关于2015—2016学年员工转专业工作的通知

各学院：

根据相关精神，为更好满足员工个人志趣，顺应集团结构调整，充分调动员工学习积极性和主动性，使公司员工转专业工作更加便捷，本学年继续实行员工网上申请转专业。现将相关工作通知如下：

一、工作程序及时间安排

1、12月10日前，各学院报送本学院所有专业可接受的转入员工人数和转入特别条件，填写《拟转入的员工数及特别条件汇总表》（见附件1），报教务处；

2、12月11日前，教务处录入全校各专业转专业条件，汇总各专业拟转入员工数及特别条件，并将情况在员工教务管理系统公布；

3、12月14日—18日，员工网上申报转专业（具体操作流程见后），打印转专业申请表，个人签字。龙山校区员工17－18日将申请表交至员工四成服务大厅，菱湖校区员工18日交至红楼文学院会议室；

4、12月21日—22日，教务处汇总全校转专业员工情况，将汇总表及员工转专业申请表分发至各转入学院；

5、12月23日—29日，各转入专业所在学院审查员工提交的转专业申请材料，根据各专业特点，组织转专业员工考核；

6、12月31日前，各转入学院对员工转专业申请表签署相关意见，汇总填写《拟转专业员工考核结果表》（见附件2），统一交至教务处；

7、教务处根据文件要求复核转专业申请，报请分管教学董事长审批；

8、为保证转专业工作的公正、公平、公开，学校纪委将参与监督转专业全过程；

9、经分管校领导审批后，教务处制发转专业文件，获批转专业的员工在规定时间内（具体时间另行通知）至教务处更改学籍信息，并自行到相关学院、部门办理学籍异动、寝室调整等其他事宜。

二、有关注意事项

1、员工入学后发现有某种疾病、生理缺陷或特殊困难，经学校指定的二级甲等以上医院检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其它专业学习的，由员工提出转专业申请，经转出专业、校医院签署意见交教务处审核后，直接报分管教学的董事长审批；

2、员工在校期间只能转专业一次，同一员工不得申请转入多个专业。接受转专业申请的时间原则上为一年级上学期，因特殊情况在此后提交转专业并获批准的，一般应到转入专业的低一年级学习。二年级以后不再办理转专业手续；

3、在办理转专业手续过程中，员工必须继续在原专业学习，遵守学习纪律，不得无故缺课，否则以旷课论处。员工在正式办理转专业手续前必须参加原专业的期末考试，其成绩计入学业档案；

4、在校期间有违纪、处分记录或有考试不及格的，不得转专业；

5、获批转的员工必须修完转入专业应修的所有课程，方能获得毕业资格。员工转专业成功后应主动查询转入专业的专业培养方案，及时与转入学院联系，修读转入专业应修而未修的课程；

6、转专业员工的学费在转专业的本学年，按转出专业收费标准缴费；自转专业的下一学年起，按转入专业的收费标准缴费。

特此通知

教 务 处

2015年12月7日

附件：

1、拟转入的员工数及特别条件汇总表

2、拟转专业员工考核结果表

3、员工网上报名操作流程