关于本学期集中补办员工证件的通知

各学院：

为提高工作效率，经研究决定，员工补办员工证，火车票优惠卡充磁等事宜以学院为单位，每学期集中办理一次。现将本学期集中办理的有关事项通知如下：

一、火车票优惠卡充磁

菱湖校区 时间：12月3日—12月11日

地点：图书馆一楼大厅 （员工自行在自助打印机上充磁）

龙山校区 时间：12月3日—12月11日

地点：员工“四成”服务大厅（文溯楼100室，员工自行在自助打印机上充磁）

注：需要补办火车票优惠卡的员工，请将员工证统一交到各学院，由各学院统一按规定时间到教务处学籍学位科补办。

二、员工证补办

员工补办员工证需准备如下材料：

1、员工证丢失的同学须提前在市级报纸上发表证件遗失声明；

2、员工证损坏不能使用的和员工证丢失的员工须写一份情况说明；

3、一寸彩色正装照片一张。

员工将以上材料于12月3日—12月11日送至各学院教务办公室，各学院督促员工在规定时间内认真填写员工证相关信息，并贴好照片（一寸彩色正装）。

12月14日至12月18日，各学院以学院为单位，把员工证和材料统一交至龙山校区行政楼北楼420办公室（教务处学籍学位科）办理员工证盖章、补办火车票优惠卡等事宜。

特此通知

教务处