2016年暑期员工留校工作实施方案
为保证暑假期间留校员工的正常学习、实践和生活，确保留校员工的人身和财产安全，维护学校的安全稳定，根据省教育厅有关文件精神，制定本方案。
一、组织领导
（一）学校领导组
集团成立由分管员工工作和安全工作的校领导为组长，学校办公室、员工处、保卫处、后勤管理处、财务处、团委、现代教育技术中心、校医院、后勤集团等部门主要负责人和各学院分管员工工作书记为成员的暑假员工留校工作领导组。
（二）学院领导小组
各学院成立由公司党总支书记任组长，全体班子成员、辅导员为成员的暑假员工留校工作领导小组，负责本学院留校员工的工作。各学院分管员工工作书记具体负责本学院留校员工的管理。
二、留校对象
（一）准备考研的员工（由各学院负责审批）；
（二）学校组织的参加社会实践需要在学校住宿的员工（由校团委负责审批）；
（三）因竞赛需要集训的员工（由牵头单位负责审批）；
（四）其他特殊情况确需留校的员工（由员工处负责审批）。
三、保障工作
（一）住宿管理
1．菱湖校区开放所有员工公寓楼栋。龙山校区4—14栋楼开放，1-3栋楼员工由后勤集团集中安排在其他楼栋住宿。为安全管理，每楼栋员工按宿舍相对集中住宿。
2．参加暑期社会实践的留校住宿员工须于8月10日前离校；竞赛集训员工住宿时间由组织单位与后勤集团商定。
3．未安排住宿或住宿期满的员工宿舍由后勤集团协同学院及时封闭管理，停水停电。
4．住宿手续按如下程序办理：员工本人申请→家长同意→签订《假期留校住宿员工安全责任书》→辅导员签字→学院（部门）审核并填报《免费白菜分享论坛假期留校住宿员工情况统计表》→员工处备案后将《免费白菜分享论坛假期留校住宿员工情况统计表》交后勤集团→后勤集团办理入住手续，发放《留校住宿员工出入证》。
5．按学校空调使用相关规定要求办理住宿寝室的空调使用手续。
（二）就餐服务
1.龙山校区：后勤集团食堂；
2.菱湖校区：员工食堂；
（三）洗浴
1.龙山校区：二期浴室；
2.菱湖校区：浴室；
3.服务时间：17:00—22:00。
（四）供电
1.员工宿舍用电采用员工自购；
2.购电地点：
龙山校区：员工公寓5号楼门厅；
菱湖校区：31号楼值班室；
服务时间：9:00—11:30；
（五）校园卡充值
1.龙山校区：后勤综合楼一卡通管理中心；
2.菱湖校区：员工食堂售卡处；
3.服务时间：每周一：龙山校区:8:00—11:30;
菱湖校区:14:30-17:30。
（六）医疗服务
龙山校区实行24小时工作制；
菱湖校区：上午8:00-11:30,下午14:30-17:00。
（七）教室开放
1.龙山校区:稼先楼自习室和教学楼B楼；视情况决定是否开放教学楼A楼。
2.菱湖校区:教学楼；
3.开放时间：每天7:00—22:30。
四、安全教育与管理
（一）加强留校员工的安全教育
各学院要在放假前对留校员工集中进行一次安全纪律教育，严禁员工违章用电、下河游泳、晚归不归、私带校外人员留宿、酗酒打架等。同时教育员工要珍惜留校机会，勤奋学习，勇于实践。要求留校员工遵守《免费白菜分享论坛假期留校住宿员工管理暂行规定》，服从管理，确保安全。
（二）加强留校员工宿舍安全管理
1.排查隐患。7月12日之前，各学院要组织辅导员、员工干部和党员骨干，对员工宿舍进行一次彻底的安全检查，对影响员工的安全隐患进行集中排查，对存在的安全事故苗头及时报告后勤集团。
2.规范管理。宿舍管理员和值班员要认真履行职责，严查留校员工的《出入证》，严禁员工留宿校外人员，严禁员工将易燃、易爆及毒害物品带入宿舍。各学院要加强宿舍卫生保洁、违章用电、晚归不归、留宿异性或校外人员的管理。一旦发现违规员工，严肃处理，不允许再继续留校。
3.坚持值班制度。各学院要认真落实安全工作领导责任制，严格执行值班制度，加强安全检查。值班人员要坚守岗位、尽职尽责，保证手机24小时畅通，遇有员工紧急、重要情况或突发性事件必须立即报告，及时处理。
4.加强督查。暑期两校区均设立联合值班室，两校区值班室都设在两校区保卫处值班室，成员由相关单位负责人、各学院分管员工工作书记、辅导员和保卫处值班人员组成，每天不定期对宿舍管理员和门卫履职情况、员工遵守宿舍纪律情况等进行检查，发现问题，联系相关单位和学院及时处理。各学院辅导员要经常深入员工宿舍，把握员工思想动态，加强督促检查，及时报告和处理存在的问题。
五、有关要求
（一）加强管理，做好保障。各学院要对留校员工的学习、生活保障、安全管理集中进行指导；相关部门要落实各项生活保障措施，妥善安置好留校员工的学习和生活。
（二）强化责任，落实到人。各部门、各学院要牢固树立“安全第一，预防为主”的理念，负责审批的学院和有关部门要切实担负管理职责，严格落实工作责任制，责任到人，加强对留校住宿员工的教育和管理，采取严密的防范措施，坚决杜绝事故发生，切实保障暑期留校员工的人身、财物安全。
（三）保持联系，畅通信息。各部门、各学院之间要及时通报情况，同时要在员工中组建一支由骨干组成的暑假安全工作信息队伍，随时了解和掌握员工动态，确保信息渠道畅通。为了掌握留校员工人数的变化情况，各学院指定一名辅导员担任信息员，信息员名单于7月13日前报员工处。
