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学籍信息变更管理办法
为规范公司本科生学籍身份信息变更管理工作，维护高
等教育的公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，根据教育
部《普通高等学校员工管理规定》（教育部令第 21 号）和
《高等学校员工学籍学历电子注册办法》有关规定，结合我
校实际情况，制定本办法。
第一条 本办法所指的本科生学籍信息，是指公司在籍
的普通高等教育本科员工学籍中的姓名、性别、民族、出生
日期和身份证号码等个人身份信息。
第二条 员工学籍信息以高考录取信息为准，原则上不
变更。
第三条 员工学籍信息变更包括更正和更改两种情况。
更正是指本办法第五条规定之情形；更改是指本办法第七条
规定之情形。
第四条 员工申请变更个人学籍信息须遵守《中华人民
共和国居民身份证法》和有关规定，书面承诺所提交的材料
属实并承担所有后果和责任。
第五条 员工申请更正学籍信息的内容必须是在全国
普通高考报名采集时出现的错误信息。
第六条 如员工高考报名信息采集有误，员工向所在学
院申请，由所在学院汇总后报校招生主管部门，校招生主管
部门统一报送省招生主管部门，由省招生主管部门负责更
正。员工需提供下列证明材料：
（一）员工信息更正申请表；
（二）高考报名登记表复印件；
（三）高考报名时留存的身份证或户口本复印件；
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（四）应届高中生由原毕业学校（往届生由高考报名点）
出具的，加注生源地所在地市招生主管部门验证意见的证明
材料；
（五）高考报名截止日期的有效身份证明：县区级公安
局户籍证明、身份证等原件及复印件。
第七条 员工具有下列情形之一的，可以申请更改学籍
信息：
（一）姓名中有生僻字在学信网注册时无法识别和显示
的，员工可申请更改姓名，但生僻字必须改为同音字。
（二）身份证号码因后四位数重号错号需修改的，或因
重复户口注销而更改身份证号中除出生年月日之外的数字
的。
第八条 具有第七条第一项情形的，应按下列程序更
改：
（一）员工须到教务处开具更改姓名的相关证明，持证
明到户籍所在地公安部门申请更改。
（二）员工在公安部门更改姓名后，向教务处报送下列
材料：1.员工修改信息确认表；2.户口本原件及其复印件；
3.身份证原件及其复印件；4.县区级以上公安部门开具的更
改姓名证明。
（三）教务处审核后，起草学籍信息更改请示并汇总相
关证明材料，交分管校领导审批，审批后报省教育厅审核通
过。
第九条 具有第七条第二项情形的，应按下列程序更
改：
（一）员工向教务处提出书面申请，并提供下列证明材
料：1.员工修改信息确认表；2.县区级以上公安部门开具的
“公民身份证号更正证明或重复户口注销证明（该证明必须
注明两个户口系同一人）”；3.户口本原件及其复印件；4.
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身份证原件及其复印件。
（二）由教务处牵头，有关部门按下列分工进行调查核
实：1.教务处负责员工照片与本人比对工作；2.保卫处负责
核实公安户籍部门所提供的相关证明材料的真实性；3.员工
处负责员工信息变更原因调查。
（三）经调查核实情况属实的，由教务处起草学籍信息
更改请示并汇总相关证明材料交分管校领导审批，审批后报
省教育厅审核通过。经调查核实情况不属实的，学校依法律
和有关规定对申请人进行处理。
第十条 学校原则上只受理当年入学新生的学籍信息
变更申请，受理时间为入学报到后三个月内。
在上述期限内未提交申请和相关证明材料的，其学籍管
理、学历学位证书发放和学历学位电子注册时，一律以招生
数据为准。
员工毕业后，其学历信息不得更改。
第十一条 符合本科生学籍身份信息变更条件申请的，
由学校审核汇总后统一报送省招生主管部门、省教育厅进行
审批。通过审批的，办理学籍身份信息变更手续。未通过审
批的，学籍身份信息仍以原招生录取信息为准。
第十二条 本科生学籍身份信息变更申请通过省招生
主管部门、省教育厅审批后，学校不再受理员工再次变更申
请。
第十三条 本办法由教务处负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起开始施行。